Connect People, Process and Information. BPM, CMS, GED

La Journée VDoc Important Partners VIP

2008-02-12T10:15:00.000-08:00

VDoc a décerné ses awards partenaires à l’occasion du VDoc Important Partner 2008 qui s’est déroulé à l’Institut Paul Bocuse :

Cette manifestation a vocation à réunir tous les ans les directions commerciales et générales des partenaires VDoc (éditeurs et intégrateurs) pour présenter le bilan et les axes stratégiques. L’édition 2008 est marquée par une croissance significative du nombre de participants : + 50 % et la présentation du programme partenaire.VDoc Software a récompensé ses partenaires pour leur contribution au développement commercial des solutions VDoc et leur engagement.

L’édition 2007 a vu Lefebvre Software, J2I, Axemble Solutions for Industries, i-Porta et Alma récompensés par VDoc Software pour leur action sur l’année 2007.

Meilleure progression de l’année : Lefebvre Software

"L'année 2007 était l'année du changement pour Lefebvre Software. Un pari réussi et concrétisé par une croissance exceptionnelle en licences. Ces résultats ont particulièrement été rendus possibles au travers des nouvelles solutions à valeur ajoutée applicatives et/ou technologiques. Le partenariat renforcé avec VDOC Software est une des clés de ce succès. Nous n'avons qu'à nous satisfaire de la dynamique initiée entre nos équipes pour le plus grand bénéfice de nos clients communs", souligne Sylvie YSAMBERT, Directeur Marketing Lefebvre Software.

Meilleur engagement : J2I

« Nous avons été ravis de recevoir ce Trophée de la part de VDoc Software, qui récompense notre dynamisme et notre implication. Depuis bientôt 2 ans, nous nous sommes investis sur cette solution qui correspond pleinement aux attentes de nos clients. Les résultats sont là et nous entendons plus que jamais poursuivre dans cette direction » souligne Dominique DORIS, Directeur Commercial de J2I

Meilleur revendeur : Axemble SI

« Nous sommes très honorés par cette distinction et espérons garder cette position encore de nombreuses années. La suite VDoc a réellement permis de proposer à notre clientèle industrielle des solutions verticales, bien adaptées à leurs besoins. La création de ces offres a été grandement facilitée par la souplesse du produit, qui par son aspect modulaire, autorise de larges marges de manoeuvre et une adaptation très fine et personnalisée au besoin du client. Ce dernier peut ainsi s'offrir une application "sur mesure" aux conditions d'un logiciel standard, ce qui constitue un avantage concurrentiel de poids. » Alex ARTOLLE, Directeur Commercial Axemble SI

Prix de la meilleure réalisation : i-Porta pour le portail Orange.

« VDoc Software est un partenaire de longue date d’iPORTA. La pertinence de ses solutions face à l’évolution technologique de son marché et le dynamisme de ses équipes nous ont toujours séduits. Cette alchimie contribuent largement au succès de notre offre et constituent une stratégie gagnante pour acquérir la confiance des grands comptes ciblés par notre activité. », Gérald Horlande, Direction du Développement.

Prix spécial VDoc Software : Alma

« Nous sommes très honoré de ce prix qui récompense notre engagement tout au long de l'année aux côtés de VDoc pour apporter à nos clients des solutions pour le management de la qualité. » Jean-Philippe CANOVAS, Directeur Général d’ALMA

Le programme Partenaires VDoc

2008-02-12T09:56:00.000-08:00

VDoc Software propose plus de marge à ses partenaires et met en place son programme partenaires VAR:

Celui se caractérise par la mise en place de 3 niveaux de partenariat (certified, silver et gold), un co-marketing renforcé et des marges accrus suivant le niveau de partenariat (de 30 à 50%).

Le niveau de chaque VAR est mesuré sur 4 axes :

- L’expertise : Certification techniques et commerciales
- L’expérience : Références d’intégration chez les clients
- L’exécution : Engagement et réalisation du chiffre d’affaires
- L’excellence : Support et satiscfaction clients, réalisation de solutions verticales

Fier de l'écosystéme VDoc

2007-10-27T23:29:00.000-07:00

"Nous sommes fiers de faire partie de l'écosystème Vdoc Software et nous sommes très sensibles à l'attention toute particulière que vous apportez à vos partenaires".

Sylvie Ysambert, Directrice Marketing - Communication

Nouveauté, produit de publication documentaire : VDoc File Center

2007-10-27T08:43:00.000-07:00

Nouveau module d'entrée de gamme chez VDoc Software, VDoc File center permet la publication et le partage de documents dans un espace collaboratif intra et/ou extranet. Muni d'un workflow de publication, et de la gestion des versions , VDoc File center est l'outil idéal pour partager les bons documents avec les bonnes personnes, en toute sécurité.

Finis les échanges de documents par Email

A Découvrir

Sage Expo Partenaires le 27 Novembre

2007-10-20T08:37:00.000-07:00

VDoc SOFTWARE sera présent dans le village solutions métiers.

Au delà du module du module Sage 100 workflow ( Module powered by VDoc) qui lui sera présenté lors de l'agenda démonstration de Sage, l'ensemble de la suite VDoc sera présenté sur le stand VDoc :

Gestion documentaire
Business Process Management
Portail Collaboratif
Création de site internet, gestion de contenu

Démonstration SAGE :

Sage 100 Workflow : pour les PME en quête de productivité
De la saisie unique à la validation jusqu'à l'intégration comptable, les processus métier structurent les flux d'information et améliorent la collaboration entre les services. 20 mn pour s'approprier l'offre !

Sisqual : Salon de la Qualité 13 et 14 Novembre à Paris

2007-10-20T08:26:00.000-07:00

VDoc Software sera présent avec trois de ses partenaires:
Alma, Dimo Gestion et Quasar

VDoc Intranet QSE
Gérez et optimisez vos processus qualité efficacement

La solution VDoc s'adapte aux spécifications réglementaires de chaque métier: ECTD, REACH, ITIL, HACCP...

Génération de la cartographie des processus :Document unique, manuel qualité.
Gestion de la pyramide documentaire :Processus, procédures, modes opératoires, diffusion.
Gestion des risques : Automatisation des processus d'amélioration, actions correctives, actions préventives.
Gestion des audits internes et externes.
Gestion de la veille réglementaire : Référentiel d'actions et gestion des processus liés.
Reporting :Indicateurs, suivi d'actions.
Communication :Préparation facile des revues de direction et partage de l'information avec tous les collaborateurs.
.

VDoc Software Sponsor du Tour de France 360° Microsoft

2007-10-20T08:04:00.000-07:00

Devenez partenaire VDoc

VDoc Software donne une nouvelle impulsion à sa campagne de recrutement de partenaires et s'associe pour cela au Tour de France des partenaires Microsoft.
A cette occasion, VDoc Software, Gold Partner Microsoft, présentera à toute la communauté des partenaires Microsoft :- sa stratégie 100% indirecte initié depuis bientôt 2 ans,- les solutions VDoc Document Management et VDoc Process (gestion documentaire et Business Process Management en environnement SQL).Les participants pourront également découvrir les intégrations de la suite VDoc avec Microsoft Office SharePoint Server.

Halim MAHDI, DSI de CAILLAU

2007-08-24T23:47:00.000-07:00

" VDoc Process nous est rapidement apparu comme un outil ergonomique et rapide à mettre en œuvre mais aussi facile à exploiter par les utilisateurs. De plus c'était une solution intégrée et tout à fait abordable en terme de coût"

CAILLAU choisit VDoc Process de VDoc Software pour optimiser sa gestion de la qualité

2007-08-24T23:45:00.000-07:00

Le sous-traitant automobile CAILLAU fait confiance à ENERGITIM pour mettre en place le portail de VDoc Software, et améliorer ainsi ses processus qualité et sa gestion documentaire.
La société CAILLAU est spécialisée dans la fourniture de colliers de serrage essentiellement pour les industries Automobile et Aéronautique. Son département Systèmes d'Information (5 personnes) a un rôle transversal et est responsable de l'ensemble des flux d'information de l'entreprise. Elle assure le bon fonctionnement de l'intégralité du parc (PC et serveurs) et notamment de l'ERP, IFS Application mis en place depuis Janvier 2006. Pour satisfaire les exigences clients en termes de qualité, Halim MAHDI, DSI de CAILLAU a dû répondre à une double problématique. En complément de son outil ERP, parfois un peu lourd, CAILLAU se devait de se doter d'un outil permettant de gérer ses processus et ses audits Qualité. Les contraintes Qualité imposées par l'industrie Automobile nécessitaient en effet de pouvoir modéliser et suivre l'ensemble des processus. De plus, l'entreprise cherchait à améliorer le partage de son information globale au travers d'un outil simple de gestion documentaire. «VDoc Process nous est rapidement apparu comme un outil ergonomique et rapide à mettre en œuvre mais aussi facile à exploiter par les utilisateurs. De plus c'était une solution intégrée et tout à fait abordable en terme de coût » explique Halim MAHDI. «Enfin, nous avons été conforté dans notre choix lors de visites de sites équipés avec cette solution. En parallèle, nous avons fait confiance à ENERGITIM et son expertise dans le domaine de l'intégration d'applications de gestion et nous leur avons confié la mise en œuvre de ce projet. Nous comptons largement sur eux pour que ce projet soit rapidement opérationnel». Le projet va démarrer par une 1ère phase appliquée aux Processus Informatiques (demandes de maintenance, mises à jour du parc..), impliquant 10 utilisateurs, puis s'étendra par la suite à tous les Workflows de l'entreprise.

InVDoc 2007, le 18 Octobre à Charbonniéres

2007-07-10T00:09:00.001-07:00

InVDoc 2007, la journée des utilisateurs VDoc, se déroulera le 18 octobre prochain dans les murs du prestigieux Casino de Charbonnières les bains (proximité de Lyon). Cette cinquième édition va une nouvelle fois rassembler toute la communauté VDoc, utilisateurs, distributeurs et partenaires logiciels. L’an passé, plus de 200 personnes s’étaient pressées pour cet évènement incontournable.

Cette édition aura pour thème principal « l’ouverture à de nouveaux horizons ». La journée sera en effet articulée autour de la présentation officielle de la version 2007 de la Suite VDoc qui se caractérise par l’arrivée :
- de nouveaux modules offrant de nouvelles perspectives aux PME comme par exemple :
o VDoc Easy Site : création de sites web
o VDoc Report : pilotage temps réel des processus
o VDoc Document Management : de la cartographie des processus au plan de surveillance
- Des intégrations fortes avec des solutions back office telles que
o IBM WebSphere Portal
o Sage
o Lefebvre Software
- De nouvelles offres verticales proposées par l’écosystème VDoc
o Extranet-Ready : l’extranet immédiatement disponible par ASPaway
o ASPresso : le site web clés en main
o Solution de gestion du support client proposé par Dimo Gestion.

InVDoc 2007 sera organisé autour des temps forts suivants :
- des ateliers techniques et fonctionnels le matin réservés aux utilisateurs VDoc
o L’ouverture au système d’information : web services et API VDoc
o VDoc dans le monde IBM : perspectives et évolutions
o Cartographie et plan de surveillance : perspective Qualité Sécurité et Environnement
o Mettre en place une plate-forme commune d’administration pour vos sites web, l’intranet et l’extranet.
o Le Business Process Management et la gestion documentaire, outils complémentaires et intégrés.
o Le Workflow de publication documentaire.

Un village partenaires et 6 ateliers animés par les intégrateurs VDoc présentant des exemples de mises en œuvre de solutions de gestion documentaire, workflow et portail.
Une présence forte du club utilisateurs VDoc qui présentera les synthèses des tables rondes organisées sur la gestion de projet, l’intégration aux systèmes d’informations ; ergonomie et environnement graphique ; qualité sécurité, environnement (QSE) ; CFR 21 et ECTD.

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30 % Croissance

2007-07-09T23:58:00.000-07:00

VDoc Software annonce la signature de plus de 40 nouveaux clients sur le 1er semestre 2007 soit une progression de plus de 30 % par rapport au premier semestre 2006.
Après avoir enregistré plus de 80 nouvelles références en 2006, VDoc Software ambitionne de compter 100 clients de plus à la fin de l’année.

Cette progression témoigne de la réussite de la mise en place du modèle indirect décidé il y a maintenant 2 ans et des efforts continus en recherche et développement pour proposer la première suite collaborative (GED, BPM, portail) destinée au marché des PME/PMI.

VDoc Software s’appuie désormais sur une force active de 40 revendeurs formés techniquement et commercialement et de 7 accords OEM avec Quasar, Dimo Gestion, iPorta, Lefebvre Software, Sage, Aspaway et Aspresso.

« Ce résultat vient concrétiser notre stratégie de développement basé sur le développement de solutions pour le marché de la PME rapides à mettre en œuvre et proposés par un réseau de partenaires amenant de la proximité et une expertise technique forte. Nous allons poursuivre nos efforts pour proposer des solutions verticales adaptées à une direction ou un secteur d’activités »

Mon site Web à la demande : ASPRESSO

2007-07-09T23:30:00.000-07:00

Performante, innovante et totalement sécurisée, l’offre ASPRESSO permet de mettre en place en quelques minutes un site personnalisé au nom de sa société et de bénéficier d’une trame préconçue totalement modifiable.
Afin de permettre une prise en main immédiate et rapide, ASPRESSO propose des aides en ligne ainsi qu’une formation à distance gratuite d’1 heure 30 à la création des premières pages. Une fois connectés, ils pourront tester et utiliser toutes les fonctionnalités disponibles.
A l'issue de la période de 30 jours d'essai gratuit, l’utilisateur aura la possibilité de conserver son site tel qu’il aura été développé en souscrivant à l'offre proposée au prix de 80 € (prix maximum) par mois sans engagement de durée. Un contrat sans engagement de durée est un atout supplémentaire pour un site événementiel.
Contrairement aux solutions existantes souvent lourdes et complexes, ASPRESSO apporte les outils indispensables aux petites et moyennes structures pour une complète autonomie et une réactivité à moindre coût, en bénéficiant d’une application jusque là réservée aux grandes entreprises.

«VDoc Easy Site, nous permet de proposer un produit à la fois performant, simple à utiliser et bénéficiant de constantes évolutions. Le client acquiert non seulement son autonomie dans sa capacité de mise à jour et de modification de son arborescence, mais est également libre de faire appel à ses prestataires habituels pour des travaux tels que le rédactionnel, la traduction, le référencement ou l’infographie. » explique Françoise Dufour, gérante.

L'offre ASPRESSO est créée à partir du module VDoc Easy Site

www.aspresso.com

Schéma BPM

2007-07-06T14:19:00.000-07:00

BPM,BPM

VDoc EasySite: Nouveau produit de gestion de contenu

2007-06-22T22:39:00.000-07:00

VDoc Software, premier éditeur de Suite collaborative destinée au marché de la PME/PMI, annonce VDoc Easy Site pour permettre aux entreprises de créer et gérer de manière intuitive et sans connaissance HTML leurs sites web (internet/intranet/extranet).

Né des demandes formulées par le club utilisateurs, VDoc Easy Site offre la maitrise totale de l’architecture, des pages, des formulaires et du contenu d’un site. Désormais, sans connaissance informatique particulière, chacun va pourvoir créer, mettre à jour et animer l’ensemble de ses sites web.
VDoc EasySite permet également de proposer un rendu de type site web pour les intranets ou les extranets et de favoriser ainsi la visibilité et la prise en main du portail.

« VDoc EasySite permet à l’entreprise de bâtir une stratégie web globale (Internet / Extranet / Intranet) et cohérente en s’appuyant sur un seul et même outil. Véritable outil de gestion de contenu, VDoc EasySite s’intègre totalement avec les autres modules de la suite pour apporter une réponse unique et cohérente aux besoins de gestion documentaire, automatisation des processus et création d’espaces collaboratifs »
Vendu par le réseau des partenaires VDoc, VDoc Easy Site est disponible immédiatement au prix de 12 .000 € HT et permet de créer un nombre de sites web illimités

VDoc Software se développe aux Etats Unis

2007-06-08T13:58:00.000-07:00

Fort de son partenariat stratégique avec IBM , et plus particuliérement de l'intégration de l'offre de Business Process Management ( BPM) avec IBM Websphere Portal , VDoc Software créée une filiale à San Antonio ( Texas) aux Etats Unis. Déjà récompensé à deux reprises sur le marché américain depuis le début de l'année, Best Mid Market Solution à Lotusphere et Finalist à IBM Partnerworld, VDoc Process permet la création et l'automatisation de processus métier intégrés dans le portail collaboratif d'IBM.
Le modéle de vente sur le marché américain est identique à celui du marché français, en effet VDoc Software utilise l'assistance du grossiste à valeur ajoutée AVNET ( LOGIX en France) pour développer son réseau de revendeur. Aujourd'hui 5 revendeurs sont déjà formés sur l'offre VDoc Process. L'objectif est de développer un réseau d'une dizaine de " VDoc Certified Partner" avant la fin de l'année 2007.
Roch Auburtin Chief Technology Officer de VDoc Software devient CEO de la filiale VDoc Software aux US .

« Fort de nos 500 clients et de notre position de leader sur le marché du BPM pour la PME en France, c’est la première concrétisation de notre ambition internationale. Le partenariat avec IBM est une réelle opportunité pour réussir notre pénétration du marché Américain »

Salon BPM 2007 Le 5 et 6 juin 2007

2007-06-02T01:37:00.000-07:00

Les annonces VDoc Software autour de son offre de BPM Vdoc Process :

Vdoc Process s'intégre à la soultion de Portail IBM Websphere Portal , déjà deux récompenses : Winner Lotusphere 2007, Finalist Award IBM.
Accord OEM avec SAGE avec l'offre SAGE 100 Workflow

Demandez votre invitation

BPM, Business Process Management

2007-06-02T01:02:00.000-07:00

Les outils de BPM permettent la gestion et l'automatisation des processus de l'entreprise , la démarche est simple et itérative :
- Modélisation graphique du processus cible
- Génération de l'application qui va permettre le suivi du processus
- Intégration de la nouvelle application au sytème d'information
- Exécution du processus par les utiliateurs
- Tableau de bord et pilotage de processus

Partenariat SAGE et VDoc Software

2007-06-01T14:55:00.000-07:00

Ce partenariat permet à Sage d'enrichir son offre Sage 100 Entreprise avec une bibliothèque étendue de processus intégrés.Sage, éditeur de solutions de gestion d’entreprise et VDoc Software, éditeur de la suite collaborative VDoc (400 000 utilisateurs), annoncent la signature d’un accord de partenariat technologique et commercial. Avec cet accord, Sage intègre VDoc Process comme outil de gestion électronique des processus métier dans son offre destinée aux PME : Sage 100 Entreprise.Ce module baptisé Sage 100 Workflow permet d’automatiser les cycles de validation :
- des notes de frais
- la création de devis
- la création d’articles
- la gestion des achats,
- la création d’avoirs
- la création de comptes client
- le recouvrement des créances
- la gestion des règlements.
Ces 8 processus, fruits d’une collaboration étroite entre les équipes de recherche & développement de Sage et VDoc Software, sont prêts à l’emploi pour un déploiement extrêmement rapide, et des assistants de configuration facilitent une prise en main et une adaptation aisée aux spécificités de l’entreprise. L’ambition commune est ainsi de promouvoir et de démocratiser le Business Process Management auprès des PME.Sage 100 Workflow s’adresse à tous les collaborateurs de l’entreprise, quelque soit leur fonction et leur rôle dans les circuits de validation. De plus, cette solution collaborative est interfacée avec Sage 100 Entreprise, ce qui permet aux processus initiés et validés d’impacter directement la base de données, sans ressaisie.Cette nouvelle offre structure les flux d’informations, améliore la lisibilité des responsabilités et la coordination entre les collaborateurs. L’interface devient le lieu d’échange d’informations et de partage de connaissances entre les différents services de l’entreprise.
« Nous sommes très heureux de ce partenariat qui vient enrichir significativement Sage 100 Entreprise, notre ERP dédié au entreprises de 50-200 salariés. Cette nouvelle solution de Workflow nous permet de répondre à une demande forte des clients : celle de pouvoir piloter les processus d’entreprises. Avec VDoc Software, nous avons choisi un éditeur d’expérience dans le domaine du Business Process Management. Ensemble nous avons donné naissance à une solution unique, exclusive sur le marché, et d’une simplicité qui devrait séduire nos clients PME.» explique Grégory Desmot, Directeur Marketing Produits & Services, PME

«Notre stratégie de croissance s’appuie sur une politique active de recrutement de partenaires. Nous sommes très fier de cette alliance avec l’éditeur leader sur le marché de la PME. Cet accord illustre une fois encore la capacité des solutions VDoc à s’intégrer facilement avec des solutions de gestion d’entreprise comme Sage 100 Entreprise. Ce partenariat témoigne de la reconnaissance de la technologie VDoc comme solution leader de BPM sur le marché PME» souligne Laurent FIARD, co-président de VDoc Software.

Sage 100 Workflow a été dévoilé lors du Tour de France revendeurs Sage du mois d’avril 2007. Ce module disponible avec Sage 100 Entreprise sera commercialisé au mois de juin.

Nouvel Award pour VDoc Software

2007-06-01T14:33:00.000-07:00

VDoc Software est une nouvelle fois récompensée par IBM , dans la catégorie Best Lotus® Software Solution. L'offre de Business Process Management ( BPM) VDoc process s'intégre parfaitement dans l'infrastructure de portail IBM Websphere Portal. VDoc process apporte la capacité de crééer des applications orientées processus sans programmation.

Grégory Desmot, Directeur Marketing Produits & Services, PME

2007-06-01T14:25:00.000-07:00

Nous sommes très heureux de ce partenariat qui vient enrichir significativement Sage 100 Entreprise, notre ERP dédié au entreprises de 50-200 salariés. Cette nouvelle solution de Workflow nous permet de répondre à une demande forte des clients : celle de pouvoir piloter les processus d’entreprises. Avec VDoc Software, nous avons choisi un éditeur d’expérience dans le domaine du Business Process Management. Ensemble nous avons donné naissance à une solution unique, exclusive sur le marché, et d’une simplicité qui devrait séduire nos clients PME.

Les bénéfices du BPM

2007-05-27T00:17:00.000-07:00

Meilleure efficacité et agilité de votre organisation, par l’approche processus
- Rationnaliser, et partager les bonnes pratiques.
- Dématérialiser et simplifier le travail de vos collaborateurs.
- Optimiser et améliorer en continu la modélisation
- Mesurer la performance

Nouveaux gains de productivité, par l’automatisation des processus
- Automatiser chacune des étapes du flux de travail et distribuer des taches à vos collaborateurs.
- Eliminer le temps perdu et le cout de la diffusion des formulaires et documents papier
- Améliorer la communication interne et externe et accélérer les prises de décisions

Meilleurs contrôle et pilotage de votre activité, par le suivi de l’exécution des processus
- Enregistrer la traçabilité et mesurer la performance
- Améliorer la vision de votre activité par l’analyse en temps réel des indicateurs et rapports associés à chaque processus

Simplification de l’accès à votre système d’informations,
- Interconnecter les processus aux applications existantes
- Accéder aux applications processus à partir de votre portail entreprise

Amélioration du service client et de la communication interne
· Automatiser les taches répétitives et fastidieuses
· Diffuser au bon moment la bonne information à la bonne personne

Améliorer la qualité
- S’adapter aux exigences réglementaires et accompagner les démarches qualité (ISO, ITIL, Sarbane Oxley, HACCP, CFR21, eCTD….)

Quelles applications collaboratives pour le BPM?

2007-05-19T22:08:00.000-07:00

Enquête clients VDoc 2007 : Applications collaboratives par service

Ressources Humaines :

Demande d'autorisation d'embauche
Suivi recrutement
Gestion des CVs
Demande d'abscence et demande de congés
Demande de formation et DIF
Bilan formation
Suivi des compétences
Entretien annuel et évaluatio n du personnel
Gestion de la mobilité ( Arrivées , Départs, mutations...)
Accueil nouvel arrivant
Suivi et gestion du contrat de travail
Suivi et demande changements de fonctions et de services
Suivi de la réglementation RH suivi
Suivi des ordes de mission ,Notes de frais

Administratif

Demande de voyage
Gestion de courrier
Réservation salle de réunion, matériel rétro projection, visio conférence.
Gestion de l’accueil et badges
Réservation véhicules
Demandes d'achat fournitures

Qualité :

Gestion du systéme documentaire qualité ( Manuel, Procédures et modes opératoires)
Gestion des non conformités
Actions correctives
Gestion des audits
Plans d'actions
Réclamations clients
Ecoute clients
Suivi et gestion des améliorations processus
Processus de maitrise du changement
Gestion des risques , suivi des évenements indésirables et gestion de la vigilance
Suivi et gestion des accidents de travail

Marketing/Vente

Lancement de nouveau produit
Gestion et suivi des affaires
Demande et proposition de prix
Demande de documentation ( Sucess story, data sheet…)
Gestion et suivi des actions marketings
Gestion des brevets concurrents et internes
Suivi produit, modification et suppression produit
Suivi des opportunités commerciales

Achat :

Demande d'achats
Gestion des appels d'offres
Gestion et suivi des fournisseurs
Gestion et suivi des contrats
Evaluation des fournisseurs

Finance :

Suivi dématérialisation Flux facture fournisseurs
Gestion des comptes tiers
Création Modificaitons clients
Suivi des litiges clients
Demande d'investissement
Suivi et gestion du manuel de contrôle interne

Informatique

Demande d'intervention
Suivi des incidents ( Hot Line)
Suivi des anomalies des applications ( Logiciel)
Demande d'évolution des applications et Systéme Information
Process ITIL et ISO 20000
Gestion des contrats
Suivi des ouvertures et fermetures des profils informatiques
Demande d'investissement Informatique
Ouverture compte informatique
Suivi des projets informatique
Mise a dispotion de matériels ou applications informatiques
Gestion des documentations réglementaires SARBANNE OXLEY

Bureau d'études :

Gestion de projet
Demande de modification
Création de codes articles
Traitements des faits techniques
Demande d'étude
Demande de plans

Production et service de maintenance:

Demande d’intervention et suivi de maintenance
Suivi de pièces défectueuses
Création et suivi des ordres de fabrication
Création et suivi des codes article
Demande de travaux

Service aprés vente :

Suivi appel clients ( Hot Line)
Demande d’améliorations
Suivi de club Consommateurs ou Utiliateurs
Gestion des interventions clients
Gestion et suivi de la satisfaction
Suivi de la publication de documents Extranet Client

Quelles sont les fonctions les plus demandées dans un portail d'entreprise?

2007-05-18T00:27:00.000-07:00

1) L'outil de partage documentaire : Permet à chaque service de pourvoir gérer et diffuser ses documents.
2) L'outil de Business Process Management: Permet l'automatisation des processus et apporte une grosse valeur ajoutée à un Intranet et/ou Extranet.
3) Le moteur de recherche interne: Permet de retrouver facilement un document ou une intervention dans un processus
4) L'annuaire et Single Sign On : Permet de définir les accés et autorisation des utilisateurs , un seul mot de passe permet un accés multi applications.

Arthur Turyan, resposable informatique de Wavecom

2007-05-17T22:15:00.001-07:00

En matière de workflow, VDoc permet incontestablement à un utilisateur non informaticien de développer et faire vivre une application sans véritable connaissance informatique »

Christine Chappaz, directeur qualité et recherche du groupe Traiteur Pierre Martinet

2007-05-17T22:12:00.000-07:00

"VDoc Suite répond au besoin réel d'organiser, partager et diffuser l'information Qualité. L'accessibilité au document par tous, la possibilité de trouver toujours le bon document au bon endroit demeurent les bénéfices majeurs"

Le traiteur Pierre Martinet, pour une meilleure diffusion de sa politique qualité et une bonne maîtrise de l'information qualité

2007-05-17T22:06:00.000-07:00

Le traiteur Pierre Martinet retient DIMO Gestion et VDoc Software pour mettre en place nouveau portail collaboratif permettant une meilleure diffusion de sa politique qualité et une bonne maîtrise de l'information qualité
En 1977, Pierre Martinet, traiteur de métier, créée sa société. Aujourd'hui, Martinet SA emploie 600 personnes et réalise un chiffre d'affaires de 107 millions d'euros. Le groupe qui possède 3 activités et 3 sites de production en France possède une organisation impliquant de nombreux échanges d'information. La qualité des produits passent inévitablement par une sélection des matières premières rigoureuses (cahier des charges strictes) et une exigence à toutes les étapes de la production (analyses régulières). Deux sites de production sont certifiés IFS ainsi que le siège qui par ailleurs est également certifié ISO 9001. Le service Qualité dont la direction est basée au siège de Saint Quentin Fallavier en Isère regroupe le service réglementation, un laboratoire d'analyse un auditeur fournisseur et un responsable d'analyse sensorielle rattaché au service Recherche et Développement qui réalise des évaluations sensorielles sur un panel de 450 consommateurs. De même, est présent un service assurance et contrôle qualité sur chacun des 3 sites de production distants. Martinet SA dispose d'une organisation répartie impliquant de nombreux échanges d'information. La société a fait le choix VDoc Suite, une solution conviviale et évolutive pour assurer une meilleure diffusion de la politique Qualité et une bonne maîtrise de l'information Qualité. « Le service Qualité de Martinet, c'est aujourd'hui 40 personnes en intégrant les 10 personnes du service Recherche et Développement » commente Mme Christine Chappaz, directeur Qualité et Recherche du groupe. Confrontée à la gestion d'un volume croissant d'informations et de documentations liées à la Qualité ainsi qu'à des inégalités d'accès à l'information, Christine Chappaz souhaitait mettre en place un outil qui favoriserait le partage et la diffusion de l'information, l'organisation et la gestion documentaire, ainsi que le suivi des améliorations et du préventif. Un comité de pilotage fut formé qui réunissait les 3 responsables Assurance Qualité, le Directeur informatique Philippe Pommier ainsi que Christine Chappaz, ambassadrice du projet. La solution de portail collaboratif souhaitait devait répondre aux besoins dus service Assurance Qualité en terme de convivialité, d'évolutivité, de simplicité et de rapidité de mise en œuvre. Différents outils du marché et offres d'intégrateurs furent comparés. A l'issue de l'étude, la proposition de DIMO Gestion avec la suite VDoc éditée par VDoc Software fut retenue. . Le projet débute par un énorme travail de bascule de plus de 2000 documents sur VDoc. Une organisation par famille (instructions, procédures, définition de fonction, …) et une répartition par site ou par groupe fut privilégié ce qui permettra un accès rapide à une information de qualité. VDoc offre également la possibilité de modéliser les workflow qualité. Grâce à VDoc Suite et à la possibilité de définir un flux de gestion de l'information et d'automatiser un processus, le descriptif du problème peut être saisi dans un formulaire électronique et est envoyé automatiquement à une autre personne pour traitement. « VDoc permet d'avoir une meilleure vision des actions en cours et de réaliser un suivi des délais de réalisation » se réjouit Mme Christine Chappaz, directeur Qualité et Recherche du groupe Martinet SA. Le projet va se poursuivre. Pour Christine Chappaz les différentes échéances pour l'année à venir sont « la définition du cycle de vie de chaque type de documents en vue, d'harmoniser, fiabiliser la gestion documentaire et accélérer la mise à disposition des documents au sein du groupe, l'intégration d'autres documents non codifiés dans le système qualité, consultés par plusieurs personnes sur des sites distants (cahier des charges de matière première rempli par le fournisseur, cahier des charges des clients) » « VDoc Suite répond au besoin réel d'organiser, partager et diffuser l'information Qualité. L'accessibilité au document par tous, la possibilité de trouver toujours le bon document au bon endroit demeurent les bénéfices majeurs » commente Christine Chappaz à ce stade du projet. « L'intérêt de la solution est bien perçu par l'ensemble de l'entreprise. 100 accès à VDoc supplémentaires sont prévus dans l'année à venir, pour au final être accessible par l'ensemble des personnes disposant d'un PC. »

Philippe Angotta, DSI de LPG.

2007-05-17T21:57:00.001-07:00

"Incontestablement le portail VDoc cimente notre système d'information. Il est structurant tout en offrant l'agilité et la souplesse nécessaire à toute l'entreprise, il favorise l'ouverture et la communication tout en conservant un haut de niveau de sécurité. De ce fait, VDoc est un élément clé de notre Système d'Information."

LPG recherchait une solution logicielle globale et évolutive de portail, de gestion documentaire et de workflow s'intégrant au système d'information

2007-05-17T21:51:00.000-07:00

LPG, leader mondial dans le traitement du tissu conjonctif, vient de choisir Software pour mettre en place son portail collaboratif. Face au développement de l'entreprise, LPG décide de restructurer totalement son système d'information et doit notamment revoir l'architecture réseau, l'ERP et l'intranet trop peu communicant. La Direction Générale souhaite également : - améliorer le partage et l'échange d'informations entre les sites et les collaborateurs nomades et proposer ainsi une solution plus souple et plus complète que la messagerie. - accompagner l'évolution de l'entreprise en renforçant la communication interne, - optimiser la gestion documentaire qualité de manière à assurer le renouvellement de la certification ISO et remplacer la structure des serveurs de fichiers existants, - rationaliser les processus financiers de l'entreprise. LPG a donc recherché une solution logicielle globale et évolutive de portail, gestion documentaire et workflow qui s'intègre pleinement au nouveau Système d'Information en place structuré finalement autour d'Exchange 2003 et SAP R/3. LPG a choisi la Suite VDoc pour répondre à l'ensemble de ses besoins plutôt qu'EverSuite. L'entreprise a été séduite par le périmètre fonctionnel de la suite, sa capacité de déploiement, son appropriation rapide et les possibilités offertes en matière de modélisation de workflow. De plus LPG préférait une solution paramétrable plutôt qu'une solution développée peu évolutive et trop dépendante du prestataire. En moins de trois mois, LPG a mis en place son nouvel intranet, déployé la gestion documentaire qualité en reprenant les documents disponibles sur le serveur de fichier et automatisé les premiers processus. Après une rapide formation, LPG est désormais à même de générer ses propres workflow.
La Direction financière a ainsi modélisé le traitement des demandes d'achat, des notes de frais et le suivi des ordres de mission. Un processus de lancement de nouveaux produits a également été mis en place. D'autres sont à l'étude comme par exemple la création des données de base pour l'ERP (Article, Client et Fournisseurs). En moins de 6 mois l'intranet collaboratif de LPG s'est imposé comme une évidence pour les 200 collaborateurs de l'entreprise La communication et les échanges ont été considérablement améliorés. Ainsi, tous les collaborateurs accèdent en quelques clics à différents espaces documentaires regroupant les actualités, les documents informatiques et les documents officiels. De même les commerciaux accèdent à tous moments aux informations publiées par le service marketing sur l'Intranet. Tous les documents qualité sont désormais gérés, structurés et disponibles dans un référentiel unique. L'automatisation des processus financiers a permis d'assurer une traçabilité optimale et de responsabiliser les intervenants. Chaque processus peut ainsi faire l'objet d'un pilotage précis grâce à la mise en place d'indicateurs. Enfin, l'intranet joue un rôle majeur dans l'accompagnement au changement et notamment pour la mise en place de l'ERP. Un forum dédié et un processus de support ont été mis en place depuis l'intranet pour aider les utilisateurs à prendre en main SAP. « "Incontestablement le portail VDoc cimente notre système d'information. Il est structurant tout en offrant l'agilité et la souplesse nécessaire à toute l'entreprise, il favorise l'ouverture et la communication tout en conservant un haut de niveau de sécurité. De ce fait, VDoc est un élément clé de notre Système d'Information." commente Philippe Angotta, DSI de LPG.

Kévin Guerra, Responsable Qualité, Sécurité & Environnement ThyssenKrupp Automotive Systèmes France.

2007-05-17T00:25:00.000-07:00

"VDoc Suite est au cœur même de notre outil industriel et l'un des garants de la qualité de notre production. VDoc Suite a incontestablement été un fort vecteur de productivité et d'efficacité pour notre entreprise. Il nous a permis de gagner en traçabilité et d'améliorer nettement le pilotage de nos processus"

Fabrice Chevron, responsable méthodes et service client de Chantelle.

2007-05-17T00:23:00.000-07:00

"Au-delà des besoins purement fonctionnels, nous souhaitions mettre l'accent sur la facilité de déploiement, de maintenance et d'administration de l'outil, de même que sa capacité d'appropriation par nos équipes"

Des applications prêtes à l'emploi dans l'offre BPM VDoc Process

2007-05-14T20:00:00.000-07:00

VDoc Process est proposé avec un catalogue de 10 applications de processus immédiatement opérationnelles et adaptables. Ces processus répondent aux besoins des directions fonctionnelles de l’entreprise en automatisant :
- la gestion des notes de frais,
- les demandes d’investissements / d’achats,
- les demandes de congés,
- la gestion des demandes de voyage,
- le suivi des réclamations clients,
- le support Hot line,
- les demandes d’intervention informatique,
- le suivi des opportunités commerciales,
- la création d’un témoignage client,
- le recouvrement client

Le marché du BPM dépassera le milliard de dollars cette année

2007-05-14T10:21:00.001-07:00

Le marché des logiciels de Business Process Management est en pleine croissance, dés cette année il dépassera le milliard de dollars cette année et 2,6 Md$ en 2011. Le taux de croissance annuel moyen pour les suites de BPM devrait se situer à 24%.

Le groupe Chantelle automatise progressivement ses flux d'informations

2007-05-14T10:17:00.000-07:00

Le groupe Chantelle, fabricant français de lingerie féminine regroupant les marques Chantelle, Passionata et Darjeeling, compte 5 600 employés à travers le monde. En 2004, il réalisait un chiffre d'affaires de 260 millions d'euros. Dans le courant de l'année 2002, la direction informatique du groupe cherche à s'équiper d'un logiciel d'automatisation des processus (workflow) pour réduire les coûts de ses procédures internes.
Le groupe Chantelle procède alors à un appel d'offres au cours duquel deux solutions émergent : Vdoc Suite et les outils workflow de W4. "Au-delà des besoins purement fonctionnels, nous souhaitions mettre l'accent sur la facilité de déploiement, de maintenance et d'administration de l'outil, de même que sa capacité d'appropriation par nos équipes", note Fabrice Chevron, responsable méthodes et service client de Chantelle.

Depuis de nombreux processus sont déployés, il devient nécessaire et stratégique de les aggréger dans un environnement collaboratif , une seule porte d'entrée pour les utilisateurs.
Le spécialiste de la lingerie féminine étend cette mise en oeuvre par le déploiement d'un portail collaboratif interne à l'aide de la solution compléte Vdoc Suite . La solution concerne désormais la logistique et la gestion documentaire.

"Les boutiques n'étaient pas équipées en matériel informatique. Il a donc fallu définir et déployer des postes de travail pour une centaine de magasins. Nous avons d'abord automatisé les flux RH, qui fonctionnaient jusqu'alors par échange de courriers, de fax ou par téléphone. L'objectif était aussi bien d'accélérer les flux, de rendre plus autonomes les boutiques elles-mêmes et d'économiser sur les coûts d'affranchissement et de télécommunications", déclare Fabrice Chevron

Demandez le témoignage complet

ThyssenKrupp Automotive , mise en oeuvre de la GED entreprise et de processus par service

2007-05-14T10:15:00.000-07:00

ThyssenKrupp Automotive Systèmes France a donc retenu VDoc Suite de VDoc Software parmi une vingtaine de solutions d'éditeurs. L'entreprise a été séduite par la prise en main rapide de la solution . Tous les documents ont été repris en fonction des modèles définis et intégrés dans la GED de l'entreprise. Après une rapide formation, le service qualité de l'entreprise s'est attaché en suite à modéliser les processus suivants :

RH : demande d'absence, bon de délégation syndicale
Informatique : demande d'information informatique
Production : Fiche de retouche, non-conformité (enregistrement des non-conformités liées aux visseuses), fiche problème, fiche audit produit
Logistique : contrôle des outils de manutention, Maintenance : maintenance premier niveau (contrôle hebdomadaire de la ligne de production)
Qualité : boite à idée pour recenser les propositions, audit, étude de faisabilité, plan d'actions.

Demandez la fiche détaillée du témoignage

Créez votre Extranet en ligne ,

2007-05-14T10:05:00.000-07:00

VDoc Software et Aspaway annoncent Extranet-Ready, une offre clef en main pour déployer un espace de travail collaboratif hébergé.

Extranet-Ready s’adresse aux PME, aux équipes projet et aux communautés d’intérêt qui souhaitent améliorer la communication, la collaboration et le partage documentaire avec les collaborateurs distants, membres, partenaires ou sous–traitants. Extranet-Ready permet de mettre en place en quelques minutes un extranet personnalisé au nom de sa société et de bénéficier gratuitement de 5 comptes d'essai durant 30 jours.

Afin de permettre une prise en main immédiate et rapide, Extranet-Ready propose des aides en ligne à la création des premiers utilisateurs. Une fois connectés, ils pourront tester et utiliser toutes les fonctionnalités disponibles à ce jour par Extranet-Ready (partage documentaire, actualités, forum, trombinoscope…).A l'issue de la période d'essai gratuit, l’utilisateur aura la possibilité de conserver son extranet tel qu’il aura été développé en souscrivant à l'offre Extranet-Ready proposée au prix de 8 € par mois et par utilisateur.

www.extranetready.com

VDoc Process, ,module BPM récompensé à Lotusphère 2007

2007-05-14T06:07:00.000-07:00

Best Mid Market Solution :

VDoc process , solution compléte de Business Process Management est élu meilleur produit dans la catégorie Mid Market . Adapté au marché de la PME/PMI, VDoc permet :

La modélisation graphique des processus transverses de l'entreprise. Facile d'utilisation, l'homme métier dessine le flowchart du processsus cible. Un simple clic, génére l'application collaborative prete à l'emploi
Le déploiement des processus collaboratifs, au travers d'une interface et formulaires Web
L'intégration automatisée des appplications dans l'environnement de portail collaboratif IBM Websphere Portal.

Un catalogue de 10 processus prêts à l'emploi est disponible en standard.

En savoir plus : www.vdocprocess.com

VDoc Process, module de BPM s'intègre à Websphere Portal Server

2007-05-14T04:59:00.000-07:00

VDoc Software annonce l’intégration de VDoc Process, la solution de génération rapide de processus sans programmation dans IBM WebSphere Portal, solution leader dans le portail collaboratif. Baptisé VDoc Process for IBM WebSphere, cette solution offre de nouvelles perspectives et une réponse globale aux entreprises qui souhaitent déployer un intranet d’entreprise et proposer un espace de travail unifié.
Véritable solution de Business Process Management, VDoc Process for IBM WebSphere permet en effet à un responsable fonctionnel de :
- modéliser et générer une application de processus immédiatement opérationnelle sans programmation ou connaissance informatique particulière, juste en tenant compte des spécificités métiers. Il peut s’agir aussi bien d’automatiser des processus simples comme une demande de congé que de fiabiliser des processus plus stratégiques comme la gestion des appels hotlines.
- déployer les processus collaboratifs : le processus généré va permettre d’améliorer la traçabilité des interventions et diminuer les coûts et les temps liés au traitement des formulaires papier.
- piloter les processus : chaque responsable va pouvoir mesurer en temps réel l’utilisation de son processus, repérer les éventuels goulets d’étranglement et valider qu’il est en conformité avec les objectifs définis

Wavecom a retenu la suite collaborative VDoc comme portail d'entreprise et solution BPM

2007-05-14T04:49:00.000-07:00

Wavecom a été séduit par la souplesse, la richesse fonctionnelle et la simplicité de VDoc Suite. Après seulement deux jours de formation, Wavecom a été en mesure de modéliser son processus de gestion des entretiens des salariés. Dans la continuité, l’entreprise a automatisé le processus des demandes d’achat en liaison avec l’ERP SAP. D’autres processus ont également été modélisés comme, par exemple, la gestion des congés ou les notes de frais. Dans le même temps, le portail a été déployé sur tous les sites français de l’entreprise. Des espaces documentaires ont été créés sur l’intranet pour la RH, la R&D et le marketing de manière à leur permettre de publier librement leurs documents dans plusieurs langues.
« Avec VDoc Suite, nous avons trouvé la solution en matière de workflow et de portail. Elle nous a permis de bâtir un intranet robuste sans pour autant avoir à y consacrer beaucoup de ressources. En matière de workflow, VDoc permet incontestablement à un utilisateur non informaticien de développer et faire vivre une application sans véritable connaissance informatique » commente Arthur Turyan, directeur informatique de Wavecom

VDoc, devenez partenaire intégrateur

2007-05-08T06:35:00.000-07:00

Fort d'une base de plus de 500 clients et d'une stratégie de vente indirecte, VDoc Software renforce son réseau de revendeurs et intégrateurs.